Opslag van gegevens
Persoonsgegevens worden opgeslagen voor de financiële administratie, de ledenadministratie en de organisatie van activiteiten voor leden. Dit omvat onder andere het verzenden van uitnodigingen en interne enquêtes. Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor het dagelijks bestuur van de BOVA.
Bewaartermijn
Gegevens voor de ledenadministratie worden maximaal één jaar bewaard na beëindiging van het lidmaatschap.
Financiële gegevens worden zeven jaar bewaard en daarna vernietigd.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ter controle van de boekhouding.
Recht op inzage en verwijdering
Leden hebben te allen tijde recht op inzage in hun eigen gegevens.
Een verzoek tot verwijdering of beperking van inzage kan schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij de secretaris.
Welke gegevens worden opgeslagen?
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Datum van indiensttreding
Klachten
Klachten over privacy gerelateerde zaken kunnen schriftelijk worden ingediend bij het bestuur. Het bestuur bespreekt deze klachten en neemt passende maatregelen om misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.
beeldmateriaal
Beeldmateriaal waarop leden herkenbaar zijn wordt niet gedeeld zonder schriftelijke toestemming van het betreffende lid.
Deze toestemming kan worden aangegeven op de inschrijfformulieren van georganiseerde activiteiten (als verplichte keuzeoptie).
Mediagebruik bij activiteiten met kinderen
Bij evenementen of activiteiten waarbij kinderen aanwezig zijn, wordt vooraf altijd toestemming gevraagd aan de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) voor het maken en gebruiken van foto’s, video’s of ander beeldmateriaal. Zonder deze expliciete toestemming wordt geen beeldmateriaal gemaakt of gedeeld waarop kinderen herkenbaar in beeld zijn.
De toestemming geldt uitsluitend voor het betreffende evenement en voor de vooraf aangegeven doeleinden. Ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) kunnen deze toestemming op elk moment intrekken. In dat geval wordt het betreffende beeldmateriaal verwijderd en niet verder gebruikt.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden via de website bekendgemaakt.